Khó khăn để quản trị dòng tiền của doanh nghiệp? Một số lời khuyên hữu ích

Posted by Team Finaxar on 12:25:00 23-09-2019

Finding It Difficult To Manage Your Cash Flow_ Some Useful Tips

Thực tế phổ biến cho thấy rằng 8 trên 10 doanh nghiệp vừa và nhỏ thất bại trong vài năm đầu tiên hoạt động. Lý do đằng sau sự thất bại hoặc thành công của bất kỳ tổ chức ở bất kỳ quy mô nào đều được chúng ta nhận thấy. Nguyên nhân nằm ở, quản trị dòng tiền. Dưới đây là một số mẹo hữu ích về việc quản trị dòng tiền để duy trì hoạt động kinh doanh của bạn:

  • Luôn cập nhật sổ sách kế toán của bạn

Có một điều quan trọng là bạn hãy tự hỏi liệu rằng bạn có thường xuyên theo dõi tất cả các số liệu kinh doanh của doanh nghiệp không? Luôn cập nhật sổ sách kế toán là một việc bắt buộc.

Nhiều doanh nghiệp chỉ luôn tập trung hoàn thành các dự án của họ, trong khi đó lại có xu hướng bỏ quên việc duy trì ghi chép sổ sách kê toán. Nếu bạn không giỏi chuyên môn về các con số, bạn nên thuê một người theo dõi số liệu kế toán cho doanh nghiệp.

Bằng cách sử dụng các phần mềm kế toán cùng với sự trợ giúp của chuyên gia, bạn có thể theo dõi được dòng tiền của doanh nghiệp. Bằng cách này, bạn sẽ chủ động hơn để lập kế hoạch các dự án một cách hiệu quả. Việc thiếu hụt dòng tiền không chỉ dẫn đến doanh nghiệp bạn mất những cơ hội kinh doanh mà còn ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp.

  • Đẩy nhanh việc thu hồi các khoản phải thu

Các doanh nghiệp cung cấp sản phẩm và dịch vụ phải chịu rất nhiều chi phí trước mỗi dự án. Từ việc thanh toán cho nhà cung cấp đến mua vật liệu, quỹ tiền mặt là điều rất cần thiết. Một điều cần thiết là gửi hóa đơn sớm và thu hồi đúng hạn để tránh thanh toán trễ. Hóa đơn theo tiến độ có thể được xem xét cho các đơn đặt hàng lớn hơn.

Một lựa chọn tốt nữa có thể là yêu cầu khách hàng của bạn trả tiền đặt cọc trước khi bắt đầu dự án.

  • Sử dụng công nghệ vì lợi ích của bạn

Với sự trợ giúp của công nghệ, đơn giản hóa quy trình thanh toán cho khách hàng của bạn. Chẳng hạn như, thêm một liên kết trên hóa đơn từ nơi khách hàng có thể xử lý thanh toán. Điều này phù hợp cho thương mại điện tử và kinh doanh chuỗi cung ứng. Tuy nhiên, các doanh nghiệp khác như sản xuất, xây dựng và dịch vụ chuyên nghiệp cũng nên tận dụng tối đa công nghệ mới nhất. Ví dụ: nếu bạn sở hữu một công ty xây dựng, bạn có thể sử dụng công nghệ để phát triển hướng dẫn trực tuyến của trang web mới của mình cho khách hàng.

  • Tạo dựng uy tín

Là chủ doanh nghiệp, bạn cần theo dõi tình hình tín dụng của bạn và doanh nghiệp mình. Nếu bạn muốn tận dụng tài trợ kinh doanh, điểm tín dụng của bạn phải tốt. Giữ tài chính của doanh nghiệp bạn tách biệt với tài chính cá nhân. Tài chính cá nhân của bạn sẽ phản ánh cách bạn quản lý chi phí của công ty bạn.

  • Thanh lý tài sản

Doanh nghiệp của bạn có hàng tồn kho? Hãy suy nghĩ về việc bán các trang thiết bị mà bạn không còn nhu cầu sử dụng. Bằng cách này, bạn có thể kiếm được quỹ tiền mặt đủ để giải quyết các yêu cầu tức thời. Hãy xem xét việc thuê một số thiết bị thay vì mua chúng.

  • Xây dựng quỹ tiền mặt dự phòng

Nếu doanh nghiệp của bạn không có quỹ tiền mặt dự phòng, đã đến lúc bạn nên xây dựng chúng. Quỹ tiền mặt dự phòng bền vững sẽ hỗ trợ bạn trong một số trường hợp. Bất kể số tiền doanh nghiệp bạn duy trì trong quỹ này, chắc chắn sẽ hỗ trợ bạn trong nhiều trường hợp. Quỹ tiền mặt này sẽ giúp doanh nghiệp của bạn đi đúng hướng trong tương lai.

  • Nhận tài trợ vốn từ đơn đặt hàng

Các công ty trong kinh doanh chuỗi cung ứng hoặc đối mặt với khối lượng hàng tồn kho lớn có thể xem xét nguồn tài trợ từ đơn đặt hàng. Với các đơn đặt hàng, bạn có thể dễ dàng tiếp cận các công ty tài chính và yêu cầu họ trả tiền thay cho các nhà cung cấp. Bằng cách này, bạn sẽ có thể thanh toán nhà cung cấp của doanh nghiệp đúng thời gian. Nhờ đó, bạn có thể hoàn thành các dự án đúng thời gian.

  • Bán hóa đơn

Thường được gọi phổ biến là bao thanh toán hoặc tài trợ hóa đơn, bán hóa đơn có thể giúp bạn chuyển đổi hóa đơn thành tài sản. Bằng cách này, bạn có thể tận dụng nguồn tiền trong khoảng thời gian ngắn từ 15 ngày đến 90 ngày. Nói cách khác, bằng cách bán hóa đơn, bạn hoàn thành các khoản thanh toán sớm hơn dự kiến.

Welcome to Finaxar Blog!

We work hard every day to make Finaxar the beloved modern small business financing institution. Our blog is to educate the business owners about financial know-hows, so that they can make an informed decision every time.

Recent Posts